公司章程是一份文件,概述了您想在香港創辦或註冊公司時的公司管理原則和規則。

在本指南中,我們將看看:

  • 什麼是公司章程
  • 章程內容
  • 需要公司章程的公司類型
  • 如何提交和更改公司章程
  • 公司章程(Articles of Association) 與公司注冊證書(Memorandum of Association)的分別

讓我們開始吧!

什麼是公司章程?

公司章程是包含管理香港公司事務的規章制度的文件。

它是任何公司的重要文件,因為它規定了股東、董事和其他公司成員的權利和義務。

這些文章還詳細說明了公司的管理及決策方式,並就香港公司的各個方面向公眾進行教育。

公司章程應包括哪些內容?

香港公司章程的內容分為強制性類別和其他類別。

讓我們更詳細地了解每個類別。

必須包括的

公司章程必須包含以下條款:

公司名稱

如果您的公司有英文和/或中文名稱,則應將它們包含在文章中。

成員的責任

  • 對於有限公司,條款應說明限製成員責任的內容(稍後會詳細介紹)。
  • 對於無限公司,章程應規定其成員責任是無限的。

公司股本和初始股權

  • 公司計劃發行的股份總數。
  • 創始成員的總股本,包括已繳和未繳。

公司目標

公司章程應說明公司的目標。這適用於根據第 103 條獲得許可的有限公司。此要求僅在許可有效的情況下有效。

其他

章程的其他內容因公司而異。以下是部分內容的概要。

公司組織

  • 董事任命
  • 董事權力
  • 董事職責
  • 候補董事任免
  • 董事保險

股東大會

  • 公司股東大會的通知、法定人數和主持
  • 投票規則
  • 每個成員的票數
  • 代理委託
  • 成員權利

股份和分配

  • 股份的發行和轉讓
  • 股份利息
  • 股票
  • 股本變更
  • 股息申報

其他

  • 通訊方式
  • 公司印章
  • 公司清盤時的進行方式

需要公司章程的公司類型

公司章程是香港以下類型公司必需要的:

  • 股份有限公司:章程應規定成員的責任僅限於未繳股款。
  • 擔保有限公司:以下是公司法第 84 條第 (2) 款中的措辭。

“擔保有限公司的章程細則須述明,每名屬該公司的成員的人均承諾,若該公司在該人是該公司的成員期間清盤,或在該人不再是該公司的成員之後一年內清盤,該人會分擔支付該人須付的一筆不超逾指明款額的款額,作為該公司的資產,以 ——

(a)支付該公司在該人不再是該公司的成員之前招致的債項及債務;

(b)支付該公司清盤的費用、收費及開支;及

(c)調整分擔人之間的權利。”

  • 無限公司:章程必須說成會員的責任是無限的。

如何提交公司章程?

在香港成立公司時,您必須準備並提交公司章程。做法非常簡單:

  1. 準備文件並由貴公司的創始成員簽署。文件語言應為英文或中文
  2. 向香港公司註冊處提交副本。

除了這些步驟之外,在準備公司章程時沒有要遵循的既定規則。您可以使用此示例開始。在將公司章程提交給公司註冊處之前,請確保公司章程具有所有必須要求。

其他要求可以謹慎採用,因為它們不是強制性的。

如果您不確定如何為您的公司準備和提交公司章程,BINERY 可以提供幫助!

如何修改公司章程?

如果您需要修改公司的章程,則有一些規則取決於您要進行的更改類型。

可以通過特別決議或普通決議更改公司章程。 決議應連同相關表格和變更後的公司章程一起提交。

以下是您可以進行的更改的概述以及要求。

變更類型要求
將公司從上市公司更改為私人公司或私人公司更改為上市公司更改章程的核證副本特別決議表格 NNA4公司年度財務報表的核證副本
變更公司宗旨特別決議更改章程的核證副本表格 NNA2
變更公司規定(不包括公司宗旨)特別決議表格 NNA1更改章程的核證副本
變更公司組織章程大綱中應載於公司章程的條款特別決議表格 NNA3更改章程的核證副本
更改公司可發行的最大股份數量一般決議
變更擔保有限公司的成員人數表格 NMEM1
公司宗旨和規定的變更特別決議更改章程的核證副本兩份表格 NNA1 及 NNA2

所需文件必須在修改公司章程後 15 天內提交給註冊處。 如果公司違反這項規定,該公司和該公司的每位成員將被處以 10,000 元的罰款。 對於持續違規的所有日子,還有每天 300 元的額外罰款。

公司章程與公司註冊證書的分別

公司章程(Articles of Association) 與公司註冊證書(Memorandum of Association)之間的主要區別在於MOA更簡單,更不正式,而AOA更詳細,為股東提供更多保護。

2014 年 3 月 3 日,香港新的《公司條例》廢除了 MOA,因為標明成立公司的原因及其打算經營的業務類型的標的條款只有有限公司和協會必須填寫。由於 AOA 是 MOA 的更詳細版本,政府決定減少冗餘並將 AOA 作為註冊公司的唯一要求。

目的條款不再對所有香港公司都是強制的。正如我們在上面看到的,該條款對於根據第 103 條獲得許可的有限公司和協會是強制性的,這意味著無限公司不受目的條款的約束。

如果一家公司是根據舊公司條例成立的,則 MOA 被視為公司 AOA 的一部分。儘管沒有必要進行更改,但公司註冊處鼓勵公司更新其章程以避免混淆。

更新 AOA 很重要,因為公司可以利用新公司條例中的新規定(截至 2014 年 3 月 3 日)。一些更新包括:

  • 重申MOA中的規定並刪除對象條款
  • 借助技術在兩個或多個地方舉行會議,使公司會議不僅限於實體會議
  • 董事發行的股份沒有限制
  • 不召開會議通過決議的替代方案

您可以在此處查看示例 MOA 和 AOA。正如您從樣本中看到的那樣,MOA 沒有那麼詳細,並且包括說明公司將從事的所有活動的目的條款。

另一方面,AOA 更詳細地包含有關公司類型、股權、留置權、股東大會等的信息。

結論

快速回顧一下:

  • AOA 應包括公司名稱、成員責任、股份和分配信息以及公司對象
  • 需要 AOA 的香港公司包括股份有限公司、擔保公司和無限公司
  • 提交公司章程時使用提供的範例或尋求專業人士的幫助
  • 公司的 AOA 可以通過根據變更類型提交帶有所需表格的變更文件來更新
  • AOA 對於所有香港公司都是強制性的,但 MOA 不再是必需的

公司章程對所有香港公司都是強制性的,因此我們希望本指南能讓您更好地了解公司章程及其重要性。

如果您在貴公司的 AOA 方面需要幫助,請隨時與我們聯繫。我們將節省您的時間,並使您的流程更簡單、更容易。